Keine Anlage- oder Rechtsberatung
Informationen können sich ändern, Ergebnisse können variieren
Wie Cendorivy aufgebaut ist
Unter der Oberfläche der Benutzeroberfläche steckt eine Architektur, die CapEx-Prozesse entlang klarer Schichten organisiert: Arbeitsflächen für Nutzer, eine Plattformlogik für Regeln und Workflows sowie eine Datenspeicherebene für strukturierte Informationen und Protokolle. So lassen sich Prozesse anpassen, ohne das System zu destabilisieren, und Integrationen realisieren, ohne Governance zu verwässern.
Nutzer
Arbeitsflächen
Im Frontend arbeiten Fachbereiche und Finanzteams mit klaren Oberflächen für Anträge, Portfolios, Projekte und Auswertungen, die auf ihre jeweiligen Rollen zugeschnitten sind.
Aufgaben
Benachrichtigungen, Aufgabenlisten und Erinnerungen sorgen dafür, dass
Genehmigungen nicht liegenbleiben und alle Beteiligten wissen, welche
Schritte als Nächstes anstehen.
Plattform
Regeln
Die Logikschicht bündelt Regeln für Workflows, Budgetgrenzen, Richtlinien und Berechtigungen. Hier definieren Sie, wie CapEx-Prozesse ablaufen und welche Abhängigkeiten gelten.
Services
Standardisierte Services kümmern sich um Validierungen, Szenarien,
Historien und Schnittstellen, damit Änderungen an einem Prozessbaustein
nicht das gesamte System destabilisieren.
Backend
Daten
Die Datenspeicherebene trennt CapEx-Stammdaten, Bewegungsdaten und Protokolle, damit Sie Aufbewahrung, Löschung und Archivierung differenziert steuern können.
Betrieb
Cendorivy lässt sich in verschiedenen Betriebsmodellen bereitstellen, wobei
wir Datenstandorte, Sicherheitskonzepte und Integrationen gemeinsam mit
Ihrer IT definieren.
Module für den gesamten CapEx-Lebenszyklus
Cendorivy bündelt spezialisierte Module für Request-Formulare, Workflows, Budgetkontrollen, Projekttracking und Analytics in einer Plattform, die sich an Ihre bestehende ERP- und Beschaffungslandschaft andockt und Governance-Anforderungen ernst nimmt.
Strukturierte Request-Formulare für jede CapEx-Art
CapEx-Anträge sind oft Sammelsurien aus Tabellen, E-Mails und Präsentationen. Das Request-Formularmodul von Cendorivy bringt Struktur hinein: Sie definieren Pflichtfelder, abhängige Sektionen, Richtlinienhinweise und Uploadbereiche für Anhänge. Unterschiedliche Vorlagen für Ersatzinvestitionen, Erweiterungen oder Programme lassen sich konfigurieren, ohne dass Fachbereiche neue Tools lernen müssen. Validierungen verhindern unvollständige Angaben, während Versionierung sicherstellt, dass Änderungen nachvollziehbar bleiben und Genehmigende immer mit der aktuellen Fassung arbeiten.
Workflow-Engine für nachvollziehbare Genehmigungen
Der Workflow-Engine-Kern von Cendorivy steuert, wer wann in einem CapEx-Prozess eingebunden wird. Regeln berücksichtigen Betragsgrenzen, Organisationseinheiten, Projektarten und Budgets, sodass Anträge automatisch in die passenden Genehmigungsbahnen laufen. Eskalationen, Rückfragen und Delegationen werden im Kontext des Vorgangs dokumentiert, statt in Postfächern zu verschwinden. Sie können einfache Ketten oder komplexe Gremienprozesse abbilden und diese in kurzen Iterationen schärfen, ohne tief in Code eingreifen zu müssen.
Budgetkontrolle entlang von Projekten und Programmen
Budgetkontrollen in Cendorivy verbinden Planwerte, genehmigte Anträge und laufende Ist-Kosten zu einer konsistenten Sicht. Finanzteams definieren Budgetrahmen auf Kostenstellen-, Projekt- oder Programmebene und sehen, wie stark Mittel bereits reserviert oder gebucht sind. Warnschwellen und Hinweise bei Überschreitungen helfen, Gespräche über Umpriorisierungen früh zu führen. Statt paralleler Listen entsteht ein klarer Bezug zwischen Freigaben und realer Kapitalbindung, ohne starre Zusagen zu Effekten zu machen.
Projekttracking mit vollständiger Historie
Projekttracking in Cendorivy geht über reine Statusfelder hinaus. Jedes genehmigte Vorhaben erhält eine strukturierte Projektkarte mit Meilensteinen, Budgetverlauf, Bestellbezug und relevanten Dokumenten. Fortschritte, Anpassungen und Nachträge werden im Zeitverlauf dokumentiert, sodass klar erkennbar ist, wie sich Umfang und Kosten entwickeln. Finanzteams, Fachbereiche und Einkauf arbeiten auf derselben Datengrundlage, ohne separate Projektlisten pflegen zu müssen.
Analytics für Portfolios, Programme und Gremienberichte
Das Analytics-Modul bündelt CapEx-Daten in Sichten, die Antworten liefern, statt nur Zahlenkolonnen zu erzeugen. Standardberichte für Portfolios, Programme und Kostenstellen lassen sich filtern, gruppieren und exportieren. Gleichzeitig stellt Cendorivy strukturierte Daten für bestehende BI-Werkzeuge bereit, damit Sie eigene Kennzahlenmodelle weiter nutzen können. So entsteht ein Zusammenspiel aus vordefinierten Auswertungen und individuellen Analysen, das Diskussionen in Gremien auf eine belastbare Datengrundlage stellt.
Governance, Audit-Trails und Compliance-Unterstützung
CapEx-Management bewegt sich in einem regulierten Umfeld. Cendorivy unterstützt dies mit Funktionen für Audit-Trails, Berechtigungskonzepte, Protokollierung und Richtlinienabbildung. Jede relevante Aktion – vom Antrag über Genehmigungen bis zu Änderungen an Budgets – wird nachvollziehbar dokumentiert. Prüfende Stellen können Prozesse anhand der Systemhistorie nachvollziehen, während Sie gleichzeitig steuern, welche Rollen welche Daten sehen dürfen. So wird Governance im System verankert, ohne den Arbeitsalltag unnötig zu verlangsamen.
Der CapEx-Prozess mit Cendorivy
Cendorivy bildet den CapEx-Lebenszyklus von der ersten Idee bis zum Review nach Umsetzung in einem konsistenten Prozess ab. Jede Phase – vom Business Case über Genehmigung, Umsetzung bis zur Auswertung – nutzt dieselbe Datenbasis und dieselben Governance-Regeln. So werden Entscheidungen nachvollziehbar, Abhängigkeiten sichtbar und Diskussionen in Gremien strukturierter, auch wenn Ergebnisse je nach Kontext unterschiedlich ausfallen können.
Anbindung an Ihre Systemlandschaft
CapEx-Daten entfalten ihren Wert erst, wenn sie nicht isoliert bleiben. Cendorivy integriert sich in Ihre vorhandene Systemlandschaft, damit Stammdaten, Buchungen, Bestellungen, Projektstrukturen und Reporting-Umgebungen zusammenspielen. Wir setzen auf offene Schnittstellen, klare Verantwortlichkeiten und ein Integrationsdesign, das zu Ihrer IT-Strategie passt, statt sie zu übergehen.
ERP
Procurement
HR
Projects
BI
Collab
Integrationshub
ERP
Procurement
HR
Projects
BI
Collab
ERP
Procurement
HR
Projects
BI
Collab
Konfiguration, Rollen und Governance im Überblick
Sie kennen das Chaos, wenn CapEx-Anträge als Anhänge durchs Haus wandern, Genehmigungen in Postfächern verschwinden und niemand die vollständige Projekthistorie kennt. Cendorivy setzt genau dort an und bringt Konfiguration, Rollen und Governance in eine Form, die sich an Ihre Richtlinien anlehnt, statt sie zu ignorieren. Konfigurierbare Formulare, ein regelbasierter Workflow, abgestufte Berechtigungskonzepte und klare Governance-Policies greifen ineinander, damit Finanzteams Steuerungshoheit behalten und Fachbereiche trotzdem pragmatisch arbeiten können.
Konfigurierbare Antragsformulare
CapEx beginnt bei der Idee, nicht bei der Bestellung. In Cendorivy
konfigurieren Sie Antragsformulare mit Pflichtfeldern, Hinweisen zu
Richtlinien und dynamischen Sektionen für unterschiedliche Projektarten.
Schwellenwerte, Kostenstellen und Budgetbezug werden strukturiert erfasst,
statt in Kommentaren zu verschwinden. Versionierung und Validierungsregeln
sorgen dafür, dass Anträge vollständig und konsistent sind, bevor sie in die
Genehmigungsstrecke gehen. So entsteht ein belastbares Fundament für
Governance, Reporting und spätere Prüfungen.
Rollenbasierter Zugriff
Rollenbasierte Zugriffe sind mehr als ein Häkchen in der Administration. Cendorivy bildet Verantwortlichkeiten entlang von Organisation, Kostenstellen, Programmen und Projekten ab. Sie definieren, wer Anträge stellen, kommentieren, genehmigen oder nur lesen darf, und können sensible Felder gezielt einschränken. Vertretungsregeln, Delegationen und Gremienfreigaben lassen sich abbilden, ohne dass Berechtigungen unkontrolliert wachsen. Jede Aktion wird protokolliert, damit im Zweifel klar bleibt, wer wann welche Entscheidung getroffen hat.
Verankerte Governance-Policies
Governance entsteht dort, wo Regeln gelebt und nicht nur dokumentiert werden. Cendorivy verbindet Richtlinien mit konkreten Mechanismen: Betragsgrenzen steuern Freigabestufen, Pflichtbegründungen machen Ausnahmen sichtbar, und Audit-Trails halten fest, warum Entscheidungen getroffen wurden. Sie können Policies nach Regionen, Einheiten oder Programmen differenzieren und in Szenarien testen, bevor sie breit ausgerollt werden. So werden Richtlinien vom PDF-Dokument zu einem aktiven Steuerungsrahmen, ohne starre Versprechen über künftige Effekte.
